Machine à café pour bureau : Comment choisir ?

De nombreuses études ont révélé que la présence d’une machine à café au bureau occasionne de multiples avantages, notamment au niveau des salariés. Elle permet, entre autres, le renforcement de la cohésion des collaborateurs, l’accroissement de leur productivité, l’optimisation de leur bien-être. Mais encore faut-il installer le bon et quel budget prévoir pour sa mise en place ? On vous guide sur le type de machine à mettre en place dans les locaux de votre entreprise. 

Les types de machines à café : Grain, Moulu, Capsule ou automatique

Une fois au magasin ou sur un site de vente, vous remarquerez immédiatement que l’on vous proposera une large variété de types de machines à café pour bureau. Ces offres pléthoriques abondantes peuvent cependant nous faire perdre beaucoup de temps.

La machine à café en grains

C’est le chouchou des grands amateurs de café. Si vous voulez miser sur la qualité, c’est la meilleure alternative. La raison à cela est que la machine est équipée d’un broyeur intégré. On utilise alors le café en grains dont les possibilités de mélanges, de saveurs et d’arômes sont quasi-infinies. Elle peut produire un volume important de boisson, mais à vous de bien sélectionner la taille du bac à grain et celle du réservoir. 

Outre cela, il permet également une préparation rapide de votre breuvage préféré en deux temps trois mouvements. Sur la majorité des appareils, vous n’aurez qu’à appuyer sur un bouton et attendre quelques minutes pour que le café s’écoule dans votre tasse. Économique et respectueux de l’environnement, les déchets que vous obtiendrez lors de l’entretien seront le marc de café. 

La machine à café moulu

C’est le classique des machines à café. Elle rassemble deux principaux atouts : la facilité d’utilisation combinée à un coût réduit. Peu chère, elle s’avère être l’appareil que l’on retrouve le plus dans l’Hexagone. Outre son prix accessible à tous les budgets, elle peut assurer la demande de grands consommateurs de café. En effet, la machine à café moulu est capable de réaliser jusqu’à 12 tasses en une seule préparation. 

Cette machine est également préférée pour les nombreuses possibilités qu’elle offre en termes de préparations. En fonction de votre choix de café moulu, la qualité de la boisson peut être plus ou moins prononcée. Les connaisseurs lui reprochent toutefois un bémol au niveau de son mode de fonctionnement. Selon eux, le filtre influence la saveur du breuvage. 

La machine à café en capsule

Si vous voulez vous préparer une boisson à la manière des baristas expérimentés pour bien démarrer la journée au bureau, c’est le type qui vous conviendra. Élégant, rapide d’exécution, facile à prendre en main et qualité du café indiscutable, ce sont les principaux atouts de la machine à café en capsule. 

Outre cela, les capsules offrent une large variété de préparations de café grâce à la grande diversité des capsules. Espresso, macchiato, latté, et bien d’autres encore. Il est également possible de choisir la longueur et l’intensité du breuvage en sélectionnant sur les boutons. Cependant, le prix des capsules peut-être un frein à l’achat vu qu’elles sont relativement coûteuses. 

La machine à café automatique en distributeur

Ce type de machine à café est recommandé surtout si vous avez de la place dans les locaux. De plus, sa mise en place requiert une installation électrique et un système d’arrivée d’eau. Cependant, il offre une large sélection de boissons (thés, soupes, chocolat chaud…) en utilisant des poudres instantanées ou des grains (si vous voulez vous appuyer sur la qualité).

Le distributeur est un moyen efficace pour rassembler les collaborateurs. De plus, les breuvages sont accessibles à toutes les bourses. Bien qu’il soit assez coûteux à l’achat (ou en location), il peut être un investissement rentable sur le moyen et le long terme. 

Quel budget prévoir pour une machine à café dans un bureau ? 

Comme il existe divers types de machines à café à installer dans un bureau, vous vous doutez sûrement qu’ils n’affichent pas les mêmes prix. Ainsi, selon le modèle que vous comptez acquérir, voici une fourchette de prix : 

• Pour les percolateurs ou machines à café à filtre, ils coûtent en moyenne entre 50 € et 2 500 €. Au-delà de 5 000 €, vous aurez plus de possibilités sur la variété de boissons et la quantité. 
• Les modèles en grains coûtent dans les 70 € à 5 000 €.
• Pour les distributeurs si vous faites le choix d’une location, vous aurez à verser 100 € à 200 € mensuellement. Pour un achat, prévoyez un budget d’environ 2 000 € à 6 000 €.
• Les appareils à capsules sont accessibles dès 100 €. En montant de gamme, vous en trouverez jusqu’à 600 €.